Zeitmanagement - Wissenshappen, Zitate, Definitionen aus einschlägiger Fachliteratur

(...) Zeitmanagement wird häufig definiert als Verhaltensweise, die darauf zielt, einen effektiven Gebrauch der Zeit zu erreichen, indem bestimmte zielgerichtete Aktivitäten ausgeführt werden (Claessens et al. 2007; Koch u. Kleinmann 2002). Damit steht die selbstregulierende Sicht menschlichen Verhaltens sehr stark im Mittelpunkt und bezieht damit bereits den Kerngedanken des Selbstmanagements (Definition s. unten) als ein wesentliches Element mit ein. Darauf aufbauend gibt es vier Verhaltensdimensionen des Zeitmanagements (Claessens et al. 2009). Verhaltensdimensionen des Zeitmanagements nach Claessens et al. (2009)

1. Zeitabschätzung
   • Sich des Hier und Jetzt bewusst sein, ebenso wie der Vergangenheit und der Zukunft
   • Sich generell bewusst sein, wie die eigene Zeit genutzt wird
   • Aufgaben und Verantwortlichkeiten akzeptieren, die innerhalb der eigenen Leistungsfähigkeit liegen
2. Planung
   • Ziele setzen
   • Aufgaben planen
   • Priorisieren
   • To-do-Listen erstellen
   • Aufgaben gruppieren
3. Monitoring
   • Beobachten des Zeitgebrauchs bei der Ausführung von Tätigkeiten
   • Erzeugung einer Rückkopplungsschleife, die eine Begrenzung des Einflusses von Unterbrechungen durch andere erlaubt
4. Exekutive
   • Aktuelle Tätigkeiten entweder direkt (z. B. durch Beschleunigung oder Verlangsamung) oder indirekt (z. B. durch die Entfernung von Ablenkungen aus der Umwelt) beeinflussen

(...)

Hier sind die Grundregeln für eine optimale Tagesgestaltung, die Ihnen heIfen werden, auch noch so anspruchsvolle Herausforderungen gekonnt anzugehen und erfolgreich zu Ende zu führen:

• Setzen Sie sich klare Tagesziele. Welches ist die Herausforderung? Was wollen Sie damit erreichen? Wie lange brauchen Sie dazu? Wie stellen Sie fest, dass Sie Fortschritte erzielen?
• Erledigen Sie nur das Wichtigste selbst. Es gibt gewisse Dinge, die nur Sie selbst tun können und auch tun sollen. Es ist wichtig, dass Sie sich in erster Linie darauf konzentrieren und so viele Anliegen wie möglich delegieren.
• Gehen Sie schrittweise vor. Teilen Sie große Herausforderungen in machbare Schritte auf, und stecken Sie sich Tag für Tag ein neues Etappenziel, das Sie auch erreichen können.
• Beanspruchen Sie die Hilfe anderer Personen. Gewinnen Sie gezielt Menschen, die Ihre Vorhaben unterstützen.
• Halten Sie Rückschau. Was haben Sie heute geleistet und erledigt? Was ist heute danebengegangen? Wie können Sie in Zukunft damit besser umgehen?